Umstrukturierung der Lagersituation im Weiterbildungsprogrammarchiv durch DIN ISO 16245 entsprechende Archivkartons
|
Förderlaufzeit |
09/2014 – 12/2015 |
|
Förderinstitution |
Humboldt-Universität zu Berlin Sammlungsbudget 2014 |
|
Projektleitung |
Prof. Dr. Aiga von Hippel |
|
Projektmitarbeit |
B.A. Iva Georgieva M.A. Maria Stimm |
|
Seit 1995 werden an der Humboldt-Universität zu Berlin in der Abteilung Erwachsenenbildung/ Weiterbildung Weiterbildungsprogramme der Regionen Berlin und Brandenburg gesammelt. Die von über 800 Weiterbildungseinrichtungen aus der gesamten Bandbreite der Weiterbildungslandschaft über die Jahre archivierten Weiterbildungsprogramme werden zu Lehr- sowie Forschungszwecken herangezogen. Das Weiterbildungsprogramm-Archiv befindet sich daher in einem permanenten zirkulären Prozess. Es stellt sich somit als notwendig heraus, dass die Programme bei Weiterbildungseinrichtungen kontinuierlich erfragt, kategorisiert und archiviert werden, denn die Institutionen versäumen dies oft selber aus differenten Begründungslagen.
Die Weiterbildungsprogramme liegen als Hefte, Flyer oder Ausdrucke vor. Sie werden in einheitlichen Verpackungskartons aufbewahrt. Dabei gibt es auf Grund einrichtungsspezifischer Programmstrukturen Unterschiede in der Zuordnung innerhalb der Verpackungskartons. Die seit 2009 international gültige Norm „Information and Documentation – Boxes, File Covers and Other Enclosures Made From Cellulosic Materials, For Storage of Paper and Parchment Documents“ DIN ISO 16245 stellt konkrete Anforderungen an archivgerechtes Verpackungsmaterial. Die Verpackungssituation im Weiterbildungsprogramm-Archiv soll diesen Anforderungen gerecht werden, sodass eine dauerhaft sichere Aufbewahrung des Archivmaterials gewährleistet ist. Eine fachgerechte Verpackungslage gestaltet sich daher wie folgt:
|
|